会计人员通常于每年底会计期间终结，编制财务报表时，预估呆帐金额，认列费用，同时灭少应收帐款. 即：
★借：呆帐费用 xxx
★贷：备抵坏帐(应收帐款的减项) xxx
对于一家成立多年的公司，如何决定应收帐款无法收回的金额是一个难题。最普遍适用的方法是以历史经验估计。时间短的则提列较高比例的呆帐费用。至于新成立的公司则或许可参考同业的标准。对坏帐损失的处理方法有两种：
1、直接转销法。即坏帐发生时，将其实际损失，直接从应收帐款中转销。在中国国营企业中发生坏帐损失时，按规定在营业外支出中列支。
2、备抵法。即按期估计坏帐损失，转作费用，记入备抵帐户，作坏帐准备。待实际发生时，以坏帐准备充抵。
坏帐准备的提取，一般有3种方法：
★销货百分比法，即根据以往经验，对赊销的商品金额估计一个百分比，然后按每期赊销金额乘以坏帐百分比计提。
★帐龄分析法，即根据应收帐款时间的长短来估计坏帐。一般说来，拖欠时间越长，坏帐可能性越大。
★应收帐款余额百分比法，即按应收帐款余额百分比估计坏帐，它是前两种方法的综合。随着市场经济的发展，商业信用发达，商品销售方式的多样化，会计界认为，在中国也可采用备抵法计提坏帐准备。
关于呆账的争议
会计上应于何时认列此项费用，有不同的见解。大多数情形下，债务人都是拖欠多时，且累计一定的欠款后，才会避不见面，或宣告倒闭。此时应收帐款几乎可以确认完全或绝大部分无法收回，列呆帐费用将毫无争议。
然而，这个主张显然无法符合收入费用配合原则。由于商品销售的收入已在当期认列，为创造这些收入, 而产生的呆帐费用，原则上必须于同一期间认列入帐，才能达到收入费用的配合，而不是等到实际呆帐发生时才认列。