申报时间：《代理出口货物证明》遗失后即可办理。
申报资料：
⑴《关于申请出具〈代理出口未退税证明〉的报告》（一式三份）；
⑵受托方主管退税部门已加盖“已办代理出口货物证明”戳记的出口货物报关单（出口退税专用）；
⑶出口收汇核销单（出口退税专用）；
⑷代理出口协议（合同）副本及复印件；
⑸主管退税部门要求提供的其他资料。
申报部门：委托方主管退税部门
委托方主管退税部门接到委托方纳税人的申报资料后，首先审核纳税人申报的资料是否完整、有效。
审核通过后，退税部门在《关于申请出具〈代理出口未退税证明〉的报告》中签字盖章，并留存一份，其余两份返纳税人。
委托方将两份经退税部门签章的《关于申请出具〈代理出口未退税证明〉的报告》转交给受托方企业，受托方企业到其主管退税机关重新办理《代理出口货物证明》，并提供以下资料：
⑴受托方主管退税部门已加盖“已办代理出口货物证明”戳记的出口货物报关单（出口退税专用）；
⑵收汇核销单；
⑶代理出口协议；
⑷《关于申请出具〈代理出口未退税证明〉的报告》。
受托方主管退税机关接到受托企业提出的《代理出口货物证明》申请及相关资料后，对其资料的完整性、有效性进行审核，审核通过后重新开具《代理出口货物证明》。