换证凭单和换证凭条都是出境货物报检的凭证，都是报检地与出境地不同的情况下去出境地检验检疫机构换取正本《通关单》的凭证。
换证凭单
换证凭单，分批核销。也就是说可以一次将货物进行检验然后分批出口。但是必须带换证凭单正本到出境地核销并换《通关单》。
换证凭条
换证凭条是电子转单的凭证，也就是在报检地通过报检后有关数据就以通过系统自动传送到出境地检验检疫机构，企业只需凭换证凭条上的转单号或者换证凭条的传真件就可以到出境地检验检疫机构换取正本通关单。
两者比较：换证凭单速度慢、需要正本、但是可以一次报检分批核销；换证凭条速度快、无须正本、货物一证一批。
换证凭单是国家质量监督检验检疫总局规定的程序，首先应到当地的检验检疫机构去进行备案，这个过程大概要一个星期，然后确定所在企业是否具有独立报检的能力，如果不具备，则需要委托一家报检行，替所在企业进行报检。
在所在企业申请报检后的3-5个工作日内，检验检疫机构工作人员会到货物生产工厂查验货物，合格的话会出具换证凭单。
换证凭单和换证凭条都是出境货物报检的凭证。门到门、集装箱运输、集装运输、甩挂运输都是报检地与出境地不同的情况下去出境地检验检疫机构换取正本《通关单》的凭证换证凭单可以一次报检，分批核销。也就是说可以一次将货物进行检验然后分批出口。但是必须带换证凭单正本到出境地核销并换通关单。门到门、集装箱运输、集装运输、甩挂运输换证凭条是电子转单的凭证。
要注意的是，换证凭单和电子转单凭条都不是通关单，而是可以凭这两项去换通关单。
换证凭单的话，一定要拿着正本去换通关单，还要提供经营单位出的发票、装箱单、报关单、报检委托书及外销合同（所提供的单据应与报关相符），出多少数量就换多少数量，一份可以多次使用，有效期一般为一年。
而电子转单，只要凭转单上面的转单号直接去拟出口的海关换通关单，不用再提供其他单据给检验检疫局。但要注意，一次必须把该单号下的所有通关单全换出来。如果是多份通关单，可以分开用，但每份只能用一次，即使单上的数量比实际出货量多，下次也不能再使用了。