清关文件是指外贸进出口过程中，货物出入海关时需要同时提供的证明业务合规性的作证资料，又称为单证，是保证出口货物顺利通关的基础。
清关资料由出口商（SHIPPER）提供。
一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。
有些产品要求做熏蒸或者商检，或者需提供原产地证的，这些证书都要提供过去。
在具体操作时，还要注意咨询相关国家的特殊政策。
报关时限：报关时限是指货物运到口岸后，法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。
出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。
不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内办结通关手续。