系统可以完成添加删除与修改等操作，并可以对选定范围的数据进行设置标志的操作。
【所属期 】规则：4位年份＋2位月份，如：200201；
【序号 】规则：4位流水号，如：0001、0002…；
【编号 】规则：6位所属期＋4位流水号，如：2002010001。 若一份证明包含多条记录，则这些记录的编号应保持唯一；
【出口发票号 】含义：可以简写，但在本企业内必需能唯一区分；
【项号 】是税务机关打印在一张凭证项下的第几条记录标志；
【出口报关单号】海关统计用报关单号，满21位，请注意项号的输入（20、21位输入01…）；
【代理证明号 】规则：出口代理证明编号＋2位项号；
【出口商品代码】含义：出口报关单上的商品编码；
【人民币销售额】含义：人民币 FOB 价；
【美元销售额 】含义：美元 FOB 价；
【申报标志 】空：未申报 R：已申报；
【申报保留标识】此标志可由申报系统传入审核系统，按税局规定使用；