外贸企业发生一般贸易出口业务时，可参照以下步骤进行出口退税申报：
1. 将申报所需资料准备齐全后，选择“出口明细申报数据录入”功能，根据出口报关单采集相应出口明细。
2. 选择“进货明细申报数据录入”功能，根据增值税专用发票采集相应的进货明细。
3. 通过“生成预申报数据” （本地存盘或者远程申报）功能进行预申报操作。
4. 预申报完成后，根据预审反馈疑点对申报数据进行调整，确认无误后，可确认正式申报。
5. 数据确认正式申报后，通过“退税汇总申报表录入”功能采集相应数据。
6. 所有数据采集完毕后，打印出“外贸企业出口退税出口明细申报表”、“外贸企业出口退税进货明细申报表”和“外贸企业出口退税汇总申报表”等。
7. 打印完成后，通过“生成退税申报数据” （本地存盘或者远程申报），生成正式申报数据到税局进行出口退税的正式申报即可。