通过设置账簿，依据票证领用单。
票证结报单、票证缴销表、票款结报手册和票证损失报告单等票证原始凭证，对各种税收票证的领、发、用、存、作废、缴销和损失等各环节的数量、号码进行全面的记录、计算，并据以产生‘票证用存报表“的一项工作。
它是税收票证不同于其他凭证的一个突出特点。
各级税务机关都必须设置”票证分类出纳账“，对各类票证进行及时核算，定期结账，据以核对票证结存数，并按期（按月、按季或按年）编制”票证用存报表，“报送上级税务机关。
年度终了，各级税务机关还必须将票证管理情况以书面形式逐级报告上级税务机关。