【所属期 】规则：4位年份+2位月份，如：200201。
【申报批次 】同一个所属期的数据，可分为不同申报批次，用于同一个月多次申报
【序号 】规则：4位流水号，如：0001、0002...
【单证种类 】说明：无相关电子信息单证种类，如出口货物报关单、增值税专用发票、代理出口货物证明等。
【单证号码 】规则：查询报关单信息的，单证号码填写21位报关单号码；查询发票信息的，单证号码填写发票代码和号码；查询代理证明信息的，单证号码填写代理证明编号+2位项号，缴款书填写22位号码。
【出口（开具）日期 】报关单的出口日期、缴款书的填发日期、认证发票或其他单证的开具日期。
【是否确认或认证 】出口报关单未确认， 请在“中国电子口岸出口退税子系统”中进行出口货物报关单确认； 增值税发票的未认证， 请进行增值税专用发票认证；其他无需确认或认证的，系统默认为：是。
【信息查询结果 】含义：报关单、代理证明等为：0-该信息不存在； 1-该信息存在；发票信息为：0-该信息不存在；1-该信息存在（指既有认证发票信息又有交叉稽核相符信息）；2-只有认证发票信息无交叉稽核相符信息；3-只有交叉稽核相符信息无认证发票信息。