出口货物发生退运的，出口企业应向主管税务机关申请开具《出口货物退运已补税（未退税）证明》，并携其到海关申请办理出口货物退运手续。委托出口的货物发生退运的，由委托方申请开具出口货物退运已补税（未退税）证明并转交受托方。
【所属期 】规则：4位年份+2位月份，如：200201。
【序号 】规则：4位流水号，如：0001、0002...
【编号 】规则：6位所属期+4位流水号，如：2002010001。编号应保持唯一。
【出口报关单号】规则：18位海关编号+【0】+2位项号。执行日期前按原规则录入，海关编号后9位+【0】+2位项号。
【出口发票号 】含义：可以简写，但在本企业内必须能唯一区分。
【商品代码 】按报关单商品代码录入，不足10位的请在后面填0补位，并请注意检查计量单位，数量。
【已冲减免抵退】含义：退运货物已冲减免抵退税额。
【冲减所属期】含义：将要申报冲减的所属期，如先冲减后退运，则冲减所属期为空。
【业务类型】根据实际业务办理情况，选填退运、改单或撤单。
【申报标志 】空：未申报 1：待申报 R：已申报