【关联号】出口企业可以自行编写，是进货和出口数据唯一关联的标志。建议编写规则为申报年月＋流水号，或申报年月后四位＋部门代码＋流水号。
【所属期】申报年月不应小于报关单出口日期的出口月份。
【申报批次】同一个申报年月的数据，可分为不同申报批次，用于同一个月多次申报
【序号】由4位流水号构成（如0001、0002、…），序号要与申报退税的资料装订顺序保持一致。
【进货凭证号】如果是增值税专用发票，填写增值税专用发票的发票代码＋发票号码共同组成的18位数字，否则填写其它退税凭证的号码，如果为《中国工商银行电子缴税付款凭证》需在凭证号码前加字母“J”。
【供货方纳税号】供货方的纳税人识别号或社会信用代码。
【发票开票日期】进货凭证开票日期，一般为增值税专用发票的填开日期。
【应税服务代码】按出口退税率文库中的对应编码和服务名称填写。
【应税服务名称】按出口退税率文库中的对应编码和服务名称填写。
【暂缓标志】1：暂缓退税空：正常
【不予退税标志】1：不予退税空：正常