【申报年月】按申报期年月填写，对跨年度的按上年12月份填写，申报年月不应小于报关单出口日期的出口月份。
【申报批次】所属年月的第几次申报，用于同一个月多次申报。
【序号】填写八位流水号，当序号大于99999999时，可以填写A0000001，A0000002，……英文字母A加数字组合；序号输入若不足8位，系统自动补零；可通过序号重排功能实现自动排列。
【委托纳税人识别号】生产企业纳税人识别号（统一社会信用代码），生产企业未换领统一社会信用代码营业执照的填写原15位纳税人识别号，已换领统一社会信用代码营业执照的填写18位统一社会信用代码。
【出口报关单号】出口货物报关单号，填写海关出口货物报关单右上角的海关统一编号+0+项号，共21位；报关单号为进货和出口的唯一标识，一个报关单号码必须对应至少一张代办退税专用发票，对应多张代办退税专用发票时，单个报关单的数量和美元离岸价应按比例分开对应填报。
【出口日期】出口货物报关单的出口日期。
【出口商品代码】按出口报关单的商品代码对应的退税率文库中的基本商品代码填写。
【申报商品代码】出口商品需按照主要原材料退税率申报退税的，填写主要原材料商品代码，其他不填写。
【出口数量】按实际出口数量或申报出口退税的数量填写。
【美元离岸价】当报关单的成交方式为FOB时，与报关单总价相同。
【专用发票号码】代办退税专用发票号码，填写代办退税专用发票的发票代码+发票号码共同组成的18位数字，一张代办退税专用发票如对应多张出口货物报关单的，应严格按单个出口货物报关单作为进货和出口唯一标识的要求，将一张代办退税专用发票按比例分开对应填报。
【开票日期】代办退税专用发票的开票日期。
【计税金额】出口退税计税金额，填写代办退税专用发票上注明的金额。
【征税率】按百分比的格式填写代办退税专用发票上的税率。
【退税率】填写商品码库对应出口货物的退税率；如属退税率有特殊规定，需按现行政策规定的退税税率填写。
【退税额】申报代办退税税额，填写代办退税专用发票上注明的金额乘以对应出口货物的退税率。
【货物类型代码】根据出口货物实际情况，填写生产企业的自产货物或视同自产货物。
【业务类型代码】根据出口货物实际情况，选择填写出口业务类型。
【暂缓标志】1：暂缓退税空：正常
【不予退税标志】1：不予退税空：正常