【编号】规则：6位所属期+4位流水号，如：2002010001。注意：若一份证明包含多条记录，则这些记录的编号应保持唯一。
【税种】V：增值税C：消费税
【部门代码】企业在退税务机关登记的部门码。
【发票号码】增值税发票右上角8位号码。
【发票代码】增值税发票左上角10位号码。
【进货凭证号】如果是增值税专用发票，填写增值税专用发票的发票代码＋发票号码共同组成的18位数字，否则填写其它退税凭证的号码。
【发票开票日期】发票的填开日期。
【项号】对应发票的第几项要分批。
【分批次数】若进货凭证在一个关联号内一次申报不完，可采用分批申报的方式，该项填写第几次分批，若第一次申报，则填写1，以此类推。
【商品代码】按出口报关单的商品代码填写，若该商品有国家税务总局扩充代码，则按扩充代码填写，即税率库中的基本商品代码。
【商品名称】应按商品税率库中该商品代码对应的名称填写，或按商品实际名称填写；在同一商品码下，名称可与商品码库中的商品名称略有不同，但单位必须相同。
【单位】填写出口货物报关单上的第一计量单位。
【法定征税税率】增值税法定征税税率为专用发票开具的征税率；消费税法定征税税率为专用税票开具的征税率，和商品码库的消费税税率一致；如果为双重征消费税商品需企业自行录入征税率。
【申报标志】空：未申报1：待申报R：已申报