指办理出口退税的出口企业，申报出口退(免)税和申请办理出口退（免）税相关证明时，通过网上办税平台或其他途径向主管国税机关报送经CA数字证书或税务数字证书签名的电子信息，免予提供纸质资料。原规定应向主管国税机关报送的纸质凭证资料和纸质申报表留存企业备查。
出口企业只要纳入了无纸化管理，无论是出口退（免）税申报、或者申请开具各类出口退税证明都可以在网上直接办理，避免往返奔波税务机关，也省去了大量的排队时间。
（一）自愿申请开展出口退（免）税无纸化管理工作，向主管国税机关填报《出口退（免）税无纸化管理信息表》，承诺能够按规定将有关申报资料留存企业备查；
（二）出口企业分类管理类别为一类、二类、三类；
（三）具有CA数字证书或税务数字证书；
（四）能够按规定报送经数字证书签名后的出口退（免）税全部申报资料的电子数据。
无纸化企业申报时，虽然免予提供纸质资料，但是原规定应向主管国税机关报送的纸质凭证资料和纸质申报表一定要按申报年月及申报的电子信息顺序装订成册留存企业备查哦，税务机关会每年不定期抽查。未按规定将退（免）税申报资料留存企业备查的，将按有关规定处理，并取消无纸化资格。