减免退税审批是指由纳税人按税收法规的有关条款由税务机关按规定程序进行减免税管理和退税管理的过程。
减免退税审批包括：
1、纳税人申请：由纳税人填制相关纳税人减免税申请审批表，纳税人退税申请审批表。纳税人申请办理退税，按规定要提出书面申请，提供有关资料的，仍按有关规定办理。
2、税务机关审核：管理部门接到纳税人申请资料后，应审核纳税人填制情况，并对照有关法规对符合规定的签注审核意见，按规定的权限报批。
3、权限审批：按规定的权限逐级审核批准，核准后属于减免税管理的由管理部门录入并由管理部门退转纳税人。
4、批件送达、减免退税执行：管理部门将打印《减免（退）税批准通知书》送达纳税人，征收部门录入的批准信息，同时自动输出《减免税批件统计报表》和《退税批件统计报表》，监督执行减免退税，到期自动恢复征收。
减免退税审批主要完成由退税机关的主管领导对退税审核结果及特殊退补项目的最终确认，生成税收退还书或税收缴款书，办理退库或缴库，是出口退税的最终实现。统一外贸企业及生产企业的退税额的审批，采用免抵退法的生产企业的免抵额的审批及调库另行处理。
该环节责任重大，要求系统设计严密，管理责任分明，数据反映及时，最大程度地减少中间环节，确保数据完整、准确、及时，各环节数据相互关系清晰，系统对所有发生退税或补税的业务进行最终的监控。
减免退税审批主要经以下几个步骤完成：负责退还的人做好审批预处理、负责审批的领导做领导审批、负责退还的人进行复核生成退补税单、负责退还的人办理退库（生产企业免抵退还需进行免抵调库）。
所有退还、补缴都有准确的数据来源，所有的待审批的数据的确认必须经过领导审批，所有退补税单都与减免退税审批表严格对应，所有退补是否完成都有严格的追踪。
减免退税审批是一个随着审批的步骤变化，相关数据不断变化的处理过程，所以在实际工作中要求主管领导要上机操作，才能做到充分利用系统提供的实时参考信息做出准确的判断。