借记通知单是受益人(出口商)对来证金额不足或超过信用证金额应由进口商负担的款项，通知对方付款的书面清单。也是收款方将其应收的款项通知对方的一种书面清单。
在日常业务中，有时有小额款项须向客户收取，例如来证金额微有不足，保险加成超过合同规定，保险责任扩展至内陆城市因而发生超保等，这些超过信用证金额应由客户负担的款项，如果客户要求修改信用证会影响我及时出运和结汇，利息损失也许大于可收款项，因此，可缮制借记通知书径向进口人索取，这样可避免改证或托收的繁琐手续和费用。此项借记通知单，须有一联交财会部门留存，凭以检查索款是否收妥。