预备单证是指在办理进出口货物手续时，海关认为必要时查阅或收取的单证，包括贸易合同、货物原产地证明、委托单位的工商执照证书、委托单位的账册资料及其他有关单证。
进出口申报时要准备申报单证：申报单证可以分为主要单证、随附单证两大类。其中随附单证包括基本单证、特殊单证和预备单证。报关员审核这些单证后据此填制报关单。预备单证是贸易合同、进出口企业的有关证明文件等。这些单证，在海关审单、征税时可能需要调阅或者收取备案。
主要包括：
(1)贸易合同。
(2)货物原产地证明。
(3)委托单位的工商执照证书。
(4)委托单位的账册资料及其他有关单证。