单位决算是指政府各部门所属的行政、企业、事业单位，按其主管部门部署编制的本单位的决算草案。
单位决算的数字，必须汇确、可靠、如实反映，编制的主要程序和方法是依次严格填列下列数据：
(一)预算(计划)数字。它是用以考核预算执行和事业计划完成情况的依据，应按年终整理核对后的年度预算数填列。
(二)会计数字。它是反映预算执行结果的决算数，根据预算会计有关帐簿产生的数字填列。各预算单位在结平报告年度的帐目后，应根据决算表格内容的要求，分别将各有关科目的年终余额或全年累计数填入决算表格的有关栏内。
(三)基本数字。它反映行政事业单位的机构数、人员数以及事业发展计划的完成情况，用以考核事业规模和预算资金的使用效果，根据有关财务统汁和业务统计资料填入基本数字表的有关栏内。各基层单位决算编制后，经机关首长审阅签字，正式报送上级单位。有关上级单位将所属单位决算连同本单位决算汇总逐级报送主管部门，汇总编成一个部门的汇总单位决算，然后由主管部门报送同级财政部门，作为财政部门汇总决算的依据。