为实现部机关与驻外经济商务参赞处（室）（简称驻外机构，下同）的计算机联网，加快实现我国对外经济贸易管理服务工作的现代化、网络化，特制定如下办法。

　　一、联网方式

　　外经贸部在驻外机构联网中，采用的信息安全系统是由我部自主开发，经国家密码管理委员会审定后批准使用的商用加密系统，并通过电子邮件（英文简称E－mail），实现部机关与驻外机构的电子信息传递（外交部要求通过密电、信使传递的机要文电除外）。使用范围包括：

　　（一）实现部机关与驻外机构及时传递非保密性的文件、资料、信函等；

　　（二）实现驻外机构之间及时传递非保密性的文件、资料、信函等；

　　（三）实现驻外机构直接与国内各级外经贸管理机关和进出口企业进行的业务联系；

　　（四）实现驻外机构在中国国际电子商务网上发布驻在国经贸资料；

　　（五）实现驻外机构利用电子信息方式可替代的其它工作。

　　二、使用要求

　　（一）按部党组要求，凡是有条件的驻外机构1999年底以前，都要实现与部机关的联网和应用。

　　（二）办公厅负责联网组织指导和管理工作，部EDI中心协助解决联网技术支持和信息安全问题。

　　（三）部人事司负责驻外机构的联网培训工作，在驻外人员赴任前和休假期间，由人事司安排驻外人员到部EDI中心接受联网技术培训。费用由部行管局统一划拨。

　　（四）部行管局负责部机关各司局申请购置计算机设备、申领电子证书的审批工作，并按年度向部EDI中心支付部机关各司局电子证书的使用费。

　　（五）各驻外机构按要求负责本处（室）的计算机设备购置、电子信箱申请、电子证书的审批和申领，并按标准向部EDI中心支付电子证书的使用费（由部行管局负责统一拨款）。

　　（六）各单位要加强对使用电子证书发送电子邮件的管理。接到电子邮件后，应给发送方回复确认收到的信息。发送、接收的电子邮件，应打印存档，也可做软盘备份。

　　（七）做好计算机联网后的预防病毒工作，每次开机时应按要求首先检查有否病毒，并及时采取措施。

　　三、保密要求

　　（一）凡实现计算机联网的部机关司局和驻外机构非机要信息交换，原则上都采用电子信息交换方式替代长途电话和传真，并按要求通过电子邮件向部EDI中心申请电子证书，对信息进行加密和身份认证。

　　（二）各单位应加强电子证书私钥的妥善使用和保管，如发现私钥安全受到威胁和破坏，应尽快通知部EDI中心，采取技术措施，并重新申领新的证书。

　　（三）严格遵守按照国家保密规定，未经部保密办批准，不得擅自利用电子邮件传输机要文件、资料，违者按失、泄国家机密处理。

　　四、本规定自发布之日起执行。