为进一步深化部门预算改革,促进和加强中央部门实物资产高效管理,探索研究定员定额与实物定额相结合的基本支出管理体系,2008年在你单位进行实物费用定额试点。现将试点方案印发给你单位。
2000年中央部门预算改革后,中央部门基本支出实行定员定额管理,基本支出定额标准中人员经费标准主要依据国家工资政策制定,日常公用经费标准主要依据公用经费支出历史数据测算的人均标准制定,并根据物价等有关变化因素进行调整。随着公共财政体制框架的确立,对财政支出的规范性提出了更高要求。建立实物费用定额管理体系是要对目前基本支出定员定额体系中尚不完善之处予以改进,是对财政支出标准体系的进一步完善和对中央有关节能减排指示精神的具体贯彻和落实,是提高财政支出的合理性、科学性和规范性的一个重要步骤,也是提高财政资金使用效率的一项重要举措。实物费用定额管理体系的建设目标是要最终形成一个人员定额管理和实物费用定额管理相结合的基本支出标准体系,实现政府运行成本的规范化和标准化。各试点单位要充分认识到实物费用定额试点的重要意义,积极推进实物费用定额管理试点工作。
一是与建设节约型政府相结合的原则。试点单位要按照中央关于建设节约型政府的相关要求,结合实物费用的管理,通过加强对实物费用的分析研究,积极查找实物资产消耗中存在的问题和原因,采取有效措施实现节能降耗。同时,财政部门也要根据节能降耗的有关要求对相关实物消耗和费用标准及时进行调整。
二是与资产管理相结合的原则。资产管理不仅包括对实物资产的静态管理,还包括对资产的使用、运行、维护和相关费用支出的管理,试点单位要将实物资产管理与实物资产的费用管理有机结合起来,探索建立一套完整、有效、动态的资产管理模式。
三是与支出管理相结合的原则。试点单位要充分利用实物费用定额试点的成果,将实物费用管理与支出管理结合起来,通过对实物费用情况的分析查找内部管理上的不足,采取措施,改进管理,完善内控制度,节约开支,提高支出效益。
(一)行政机关用房费用定额包括:水电费,取暖费,物业管理费(含房屋日常养护维修,给排水设备运行维护,供电设备管理维护,电梯运行维护,空调系统运行维护,环境卫生管理,绿化管理,传达、保安、秩序管理)等三项内容。
(二)机动车辆费用定额包括:燃料费,保险费,维修维护费(含维护保养费,配件和修理费),其他费用(含养路费,过路过桥费,停车费,行车公里补助,行车安全奖励费,其他)等四项内容。
3.物业管理费。暂按照国管改字(2002)63号文件规定的标准执行。其中:房屋日常养护维修0.80元/平方米·月,给排水设备运行维护0.60元/平方米·月,供电设备管理维护0.90元/平方米·月,电梯运行维护2700元/梯·月,空调系统运行维护0.55元/平方米·月,环境卫生管理0.75元/平方米·月,绿化管理0.40元/平方米·月,传达、保安、秩序管理0.8元/平方米·月。
1.机动车燃料费。按照每辆车行驶的公里数、百公里油耗量、现行93号汽油的市场价格计算。按照每辆车年行驶2万公里,百公里油耗12升,93号汽油的价格4.9元/升计算,核定机动车燃料费定额11760元/辆·年。
3.机动车修理费。应按照机动车的使用年限核定定额标准,使用年限越长,修理费越高。为简便定额的使用,参照北京市定点统一维修的标准,核定机动车修理费定额8000元/辆·年。
4.机动车其他杂项费用。包括养路费、过路过桥费、停车费、行车安全奖励费等,参照北京市核定的标准,考虑中央部门的实际,核定机动车其他杂项费用定额6000元/辆·年。
(一)财政部对各试点单位下达行政机关用房和机动车辆的实物费用定额标准,并按照实物费用定额标准和财政部核定的实物资产配置情况,核定各试点单位2008年的实物费用控制规模。其中:行政机关用房配置标准按照《关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》(中办发〔2007〕11号)和《国家计委关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》(计投资〔1999〕2250号)规定标准的上限30平方米/人和行政机关人员编制数核定(人均实际用房面积未达到30平方米/人的,按照行政机关用房实际面积核定),对特殊业务用房,且有相关部门正式批文的,在人均30平方米基础上适当考虑特殊业务用房面积;机动车辆配置标准按照编制数核定(未核定车辆编制的,按照试点单位人均占有车辆平均数和人员编制数核定)。按照上述口径,现核定你单位行政机关用房面积______平方米,机动车辆编制数_____辆,2008年实物费用总控制规模_____万元,其中:办公用房实物费用控制规模______万元(其中:水电费实物费用控制规模_____万元,取暖费实物费用控制规模______万元,物业管理费实物费用控制规模_____万元);车辆实物费用控制规模_____万元。以上经费已包含在财政部下达你单位的2008年基本支出预算中。
(二)执行中,试点单位按照财政部批复的基本支出预算数执行,同时,应按财政部下达的行政机关办公用房实物费用控制规模和车辆实物费用控制规模对相关支出进行控制,如超出控制规模的,可通过预算安排的公用经费调剂解决。
(三)执行中,各试点单位应按照财政部统一要求的格式(见附1、2、3、4)设分类明细账核算本单位的行政机关用房和机动车辆费用消耗情况,其中机动车辆按单车核算,并区分部长用车和一般公务用车。
满分为50分,一是考核试点单位是否按照财政部要求对实物定额项目单独设立台账(15分);二是考核报送试点执行情况及分析材料的及时性(15分);三是考核试点单位积极组织培训、开会布置试点工作情况(以领导讲话及培训材料为依据,10分);四是考核试点单位加强管理、降低支出情况(以出台有关制度、办法为依据,10分)。
满分为50分,一是考核试点单位实物费用实际消耗是否超出财政部下达的实物费用控制总规模(10分),二是考核实物费用分项定额项目的支出水平是否超出财政部下达的各分项控制规模(20分);三是考核实物费用分项定额项目较上年变化情况(满分20分,每有一项定额项目较上年降低得5分,对2008年新纳入试点单位,用本年度各定额项目支出水平与试点单位上年平均值相比较)。
(一)要贯彻落实中央关于建设节约型社会、节约型政府的有关精神,努力探索实物资产的有效管理方式,积极实施政府采购,通过创新机制,加强管理,降低实物消耗水平。
(三)要加强对实物费用定额试点情况的分析,包括对分项实物费用定额执行情况的分析、执行情况与定额标准的比较分析、实际支出超出定额标准的原因分析等,并在分析的基础上查找问题和原因,提出改进的建议措施。
(四)2008预算年度终了后,试点单位要将本单位行政机关用房和机动车辆费用消耗执行情况表(见附一、二、三、四)和相关文字分析材料(编写提纲见附五)于2009年1月31日之前报送财政部主管部门司和预算司各一份(执行情况表需附软盘),同时将实物费用台账报送预算司。执行情况表和编写提纲可登录mail.mof.gov.cn下载(用户名:bmys,口令:bmys)。
附一:2008年实物费用定额试点部门行政机关用房面积情况表
单位:平方米
----------------------------------------------
| 项 目| | | | | |其他特殊| |
| | 合 计 |办公室用房|公共服务用房|设备用房|附属用房| |备 注|
|用 途 | | | | | |业务用房| |
|------|-----|-----|------|----|----|----|---|
|合计 | | | | | | | |
|------|-----|-----|------|----|----|----|---|
|机关用房 | | | | | | | |
|------|-----|-----|------|----|----|----|---|
|事业单位用房| | | | | | | |
|------|-----|-----|------|----|----|----|---|
|经营性用房 | | | | | | | |
----------------------------------------------
备注:1.办公室用房包括领导人员办公室和一般工作人员办公室。
2.公共服务用房包括会议室、传达室、信访室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、储藏室、卫生间、工勤人员用房、警卫用房等。
3.设备用房包括变配电室、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、制冷机房、通信机房等。
4.附属用房包括礼堂、食堂、车库、人防设施、消防设施等。
5.其他特殊业务用房指除办公室用房等上述四类用房之外的其他用房。对其他特殊业务用房,请在备注中说明具体用途,并附有关部门审批文件。
6.行政机关用房不包括离退休管理机构用房。如存在行政机关和离退休管理机构合署办公的,应在备注中说明离退休管理机构用房面积,离退休管理机构独立办公的,不在本表列示。
7.行政机关房产由事业单位使用(包括合署办公)或存在出租等经营性用房的,应在事业单位用房和经营性用房中分别列示。
8.对经营性用房中由部门出租给外单位,由外单位承担用房费用的,应单独在备注中说明。
9.如行政机关存在租房办公的,请在备注中说明,并说明部门预算中是否已安排经费用于房租等开支、是否为财政拨款及经费数额。
附二:2008年实物费用定额试点部门行政机关用房费用开支情况表
单位:元
------------------------------------------------------------------------------------
| 项 目| | 水费 | | 取暖费 | 物业管理费 | |
| | |--------------| |----------|-------------------------------------| |
| |合计| |清洁|饮用|绿化|其他|电费| |集中热|其他方| |房屋日|给排水|供电设|空调系|环境卫|绿化|传达、保|电梯运| |备注|
| | |小计| | | | | |小计|力供暖|式供暖|小计|常养护|设备运|备管理|统运行| | |安、秩序| |其他| |
|用 途 | | |用水|水 |用水|用水| | | 费 | 费 | |维修 |行维护|维护 |维护 |生管理|管理| 管理 |行维护| | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
| 合 计 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
|财政拨款安排支出 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
| 行政机关用房 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
|离退休管理机构用房| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
| 事业单位用房 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
| 经营性用房 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
|其他资金安排支出 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
| 行政机关用房 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
|离退休管理机构用房| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
| 事业单位用房 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|--|--|--|--|--|--|--|--|---|---|--|---|---|---|---|---|--|----|---|--|--|
| 经营性用房 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------
备注:1.本单位用水:年消耗数:____吨,收费标准____元/吨。
2.本单位用电:年消耗数:____度,收费标准____元/度。
3.本单位取暖:取暖方式:____,取暖面积:____,收费标准:____;取暖方式:____,取暖面积:____,收费标准:____;取暖方式:____,取暖面积:____,收费标准:____。取暖方式包括:集中热力供暖、燃煤锅炉(直供)供暖、燃煤锅炉(间供)供暖、燃油锅炉供暖、燃气锅炉供暖、电锅炉供暖等。
4.本单位使用电梯数量____部,维护方式:________。
5.本表仅填列由试点部门行政机关开支的用房费用。例如,行政机关房产由事业单位使用(包括合署办公)的,仅反映行政机关承担的有关费用;出租房产中费用由承租方缴纳给试点部门的,在表中填列,而费用由承租方自己开支的,不在表中反映。需要说明的是,行政机关和离退休管理机构合署办公的,仅反映行政机关承担的有关费用。如离退休管理机构独立办公的,不在本表反映。
6.“财政拨款安排支出”填列由财政拨款收入安排的费用开支,“其他资金安排支出”填列由预算外收入、出租收入等非财政拨款收入安排的费用开支。
7.“物业管理费——其他”中填列除房屋日常养护维修、给排水设备运行维护等表中所列支出项目外的其他物业管理有关支出,并在备注中注明具体开支事项和相关价格。
附三:2008年实物费用定额试点部门车辆费用开支情况表
按单车核算 单位:辆、元
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| | 车辆日常开支费用 | |
| 项目 |-------------------------------------------| 备注 |
| | | | | | 其他费用 | |
|-------| | | |维修 |----------------------------|----------|
| | |合计|燃料费|保险费| | | |过路 | |行车公|行车安|人员| |使用|是否政|是否定|
|车号 |车型 | | | |维护费|小计|养路费| |停车费| | | |其他| | | |
| | | | | | | | |过桥费| |里补助|全奖励|支出| |性质|府采购|点维修|
|-------|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
| 合计 | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
|部长用车小计 | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
|××|××××| | | | | | | | | | | | | | | |
|--|----|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
|××|××××| | | | | | | | | | | | | | | |
|--|----|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
|××|××××| | | | | | | | | | | | | | | |
|--|----|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
|……| …… | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
| 一般公务 | | | | | | | | | | | | | | | |
| 用车小计 | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
|××|××××| | | | | | | | | | | | | | | |
|--|----|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
|××|××××| | | | | | | | | | | | | | | |
|--|----|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
|××|××××| | | | | | | | | | | | | | | |
|--|----|--|---|---|---|--|---|---|---|---|---|--|--|--|---|---|
|……| …… | | | | | | | | | | | | | | | |
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备注:1.本单位行政机关车辆编制数:____辆。其中:部长用车:____辆,一般公务用车:____辆(其中:离退休管理机构用车:____辆,机要用车:____辆)。请提供车辆编制批文等相关证明文件。
2.本单位行政机关车辆实有数:____辆。其中:部长用车:____辆,一般公务用车:____辆(其中:离退休管理机构用车:____辆,机要用车:____辆)。
3.区分部长用车和一般公务用车,按照单车分别列示,并在“备注——使用性质”栏中对离退休管理机构用车和机要用车进行标注。
4.“人员支出”是指发生的与车辆有关的人员支出,包括司机工资、奖金等。
附四:2008年实物费用定额试点部门日常公用经费预算执行情况表
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| | |其中:水电费(元)|其中:取暖费(元)|其中:物业管理费(元)|其中:交通费(元)|
| |2008年日常|---------|---------|-----------|---------|
|科目编码、名称|公用经费 | |其中:水电 | |其中:取暖 | |其中:物业管理 | |其中:车辆 |
| |总额(元)|总额|费实物费用 |总额|费实物费用 |总额| |总额|实物费用规 |
| | | |规模 | |规模 | |费实物费用规模 | |模 |
|-------|-----|--|------|--|------|--|--------|--|------|
| 预算下达数 | |× | |× | |× | |× | |
|-------|-----|--|------|--|------|--|--------|--|------|
|支出分类科目1 | |× | |× | |× | |× | |
|-------|-----|--|------|--|------|--|--------|--|------|
|支出分类科目2 | |× | |× | |× | |× | |
|-------|-----|--|------|--|------|--|--------|--|------|
| …… | |× | |× | |× | |× | |
|-------|-----|--|------|--|------|--|--------|--|------|
|实际支出数 | | | | | | | | | |
|-------|-----|--|------|--|------|--|--------|--|------|
|支出分类科目1 | | | | | | | | | |
|-------|-----|--|------|--|------|--|--------|--|------|
|支出分类科目2 | | | | | | | | | |
|-------|-----|--|------|--|------|--|--------|--|------|
| …… | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------
备注:1.本单位行政机关人员编制数:____人(其中:部长编制:____人,离退休管理机构人员编制:____人)。
2.本单位行政机关在职人员实有数:____人(其中,在职部长实有:____人,离退休管理机构人员实有:____人),离退休人员实有数:____人(其中,离退休部长实有:____人)。
3.“水电费”、“取暖费”、“物业管理费”和“交通费”中“总额”栏填列用日常公用经费开支水电、取暖等的全部费用(包括用于职工宿舍等开支),上述各定额项目的实物费用规模栏中仅填列用于机关办公用房和机关用车的开支,应与表二、表三中相应实物定额项目口径一致。
附五:《2008年实物费用定额试点执行情况分析报告》编写提纲
一、实物费用定额试点总体情况。本单位有特殊情况,影响实物费用消耗正常水平的,应进行说明。
二、行政单位人员构成情况,包括:人员编制数,其中部长编制数、离退休管理机构人员编制数(编制数应以中编办文件为准);在职人员实有数,其中部长实有数、离退休管理机构人员实有数;离退休人员数。
三、机关房产情况
对机关房产有关情况进行分析,并重点说明以下内容:
1.房产面积情况。总的房产面积;其中:办公室用房面积、公共服务用房面积、设备用房面积、附属用房面积、其他特殊业务用房面积;如有其他特殊业务用房,请具体说明房产用途、是否经有关部门审批等(请附批文等相关证明材料);是否有独立的老干局(老干部活动中心)、礼堂等,具体面积为多少。
2.机关房产管理状况。机关是否与离退休管理机构共同办公,是否与其他单位或者事业单位共同办公,水电费、取暖费、物业费是否实行独立核算,非独立核算的如何分摊;是否有房产出租、经营,出租、经营收入如何安排使用,出租、经营房产的水电费、取暖费、物业费如何核算、分摊;如存在机关租房办公的,对租房面积、费用情况等单独说明。
3.物业管理模式和结算方式。物业管理是由机关服务中心负责还是实行社会化,结算方式如何,是否对物业管理各项明细单独核算,结算标准如何。对其中非常规一次性消耗应进行说明。
4.水费开支情况。用水年消耗吨数,清洁用水、饮用水、绿化用水或其他用水是否明细核算,分项情况如何;各类用水价格情况,超出使用部分的数量及单价;水价中是否含排污费,水费中是否包含事业单位或经营性用房用水等。
5.电费开支情况。用电年消耗度数,价格情况,超出使用部分的数量及单价;电费中是否包含事业单位或经营性用房用电等。
6.取暖费开支情况。采用何种供暖方式,包括集中热力供暖、燃煤锅炉(直供)供暖、燃煤锅炉(间供)供暖、燃油锅炉供暖、燃气锅炉供暖、电锅炉供暖等,如不属于上述供暖方式的请详细说明;供暖价格情况;采暖过程中发生的水、电、气以及空调等费用是否在取暖费中核算,每年供暖时间多长。
7.物业管理费开支情况。如在正常维修之外发生特殊性、一次性房屋维修的要单独说明。如有除试点方案中所列的房屋日常养护维修、给排水设备运行维护等支出项目外的其他物业管理有关支出,需说明具体开支事项和相关价格。
8.电梯运行维护费开支情况:包括电梯数量、维护方式(自行维护或外包)等。
9.其他需说明的事项。
四、车辆情况
1.车辆编制及实有数。部长用车编制数、一般公务用车编制数(其中离退休管理机构用车编制数、机要用车编制数)、部长用车实有数、一般公务用车实有数(其中离退休管理机构用车实有数、机要用车实有数)。
2.车辆管理情况。机关车辆是否独立管理,非独立管理的,相关费用如何分摊;实物费用定额试点中是否进行单车核算;车辆保险、维修、加油等是否实行政府集中采购,相关价格如何;车辆保险都上了哪些险种等。
3.公务用车改革情况。是否实行公务用车改革;公务用车改革总体支出状况,包括发放补贴的资金来源、具体的补贴发放标准等。
4.其他需说明的事项。
五、日常公用经费预算执行情况
对实物费用定额各项目实际开支情况与财政部下达的实物费用各项控制规模进行比较,说明差异情况、相关原因等;对日常公用经费预算中水电费、取暖费、交通费、物业管理费等项目实际开支情况进行说明,并与相对应的实物费用定额项目开支情况进行比较,说明两者口径是否一致,差异情况、相关原因和存在的问题等。
六、试点工作总结
分析实物费用定额试点工作中存在的问题及原因,并提出相应改进措施、完善试点工作的建议等。