英文:requisition form 或者 buying requisition
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求,递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程。所填 请购流程图的单据称为请购单。
请购常常是源于买方的基层单位,其中也可以包含该物料或者设备的到货期限。
在国外,一些特殊的节日或场合,如结婚,为了避免与他人购买的物品重复或者根据主人的需求,主人会向宾客寄去一份类似于清单的单子。
格式形式
格式一般为
请购部门 、填写日期、 表单NO 、 材料名称规格、产地、单位、数量 、参考价格、 请购原因及用途 、 需用日期 、特殊要求 、备注等等:
申请人: 批示人: 经办人:批准:基本就这些。
请购的时间
请购的部门:
请购物品所属项目
请购单号
请购的用途
请购的物品名
请购的物品数量
请购的物品规格
请购单填写人
请购部门主管
请购单审核人
财务审核人
公司总经理
部分公司还要求写清请购物品的市场价格、验收标准等内容。请购单“是物资采购工作的凭证,一般包括:请购单编号、请购部门、请购日期、请购物质名称、规格、料号、采购数量、功能要求、需要日期等等。
请购单与采购单的区别
两者都是需采购物品的清单.不同的是:
《请购单》是需向上级申报,并得到批准方可进行采购的申请单;
《采购单》可以充任《请购单》同等功能,也可是无需批准、自主采购的物品计划单。按不同单位规定确定其作用。