预录单即是在海关进行进出口报关所申报的进出口货物报关单，是由报关公司提供的。物清关后即可向报关公司索取。出口的退税联结汇联，进口的付汇联的内容都是和报关单一致的。
货物出运后，就产生了一份预录单，财务做帐报税必需要有预录单，尢其是预录单号，一定要清楚，别的不清楚倒没什么关系。对外贸公司来说，基本上是为了知道报关的时候报的中文品名和HS编码是否正确，以中文品名让工厂开增值税发票。
对于货代来说，及时拿到预录单可以和自己发给船代的舱单对一下，防止更改舱单，要更改舱单的话很难改的，如果改不了，核销单就退不下来 那客户就没有办法退税，损失很大。