出口企业或其他单位申请办理出口退（免）税资格认定时，需要在系统中录入资格认定申请表单，点击“增加”按键进行明细录入。
〖生成申报数据〗后，sb_flag = “R”
〖撤销已申报标志〗后，sb_flag = “ “
〖反馈信息处理〗后，sb_flag = “R”，sh_flag = “R”
【所属期】规则：4位年份+2位月份，如：201401
【纳税人名称】营业执照登记的企业名称全称
【纳税人英文名】按照《对外贸易经营者备案登记表》上的经营者英文名称填写
【海关企业代码】海关注册登记的代码（10位）
【纳税人识别号】国税税务登记证上的税务登记代码
【纳税人类型】一般纳税人、小规模纳税人、其他
【主管税务机关代码】税务机关代码要按照主管税务机关的要求填写
【主管税务机关】按国税税务登记证相关内容填写
【纳税信用等级】按主管税务机关认定的纳税信用等级填写
【登记类型代码】按国税税务登记表上的注册类型填写
【行业归属代码】按国税税务登记表上的行业归属填写
【经营者类型码】1. 生产企业2. 外贸企业3. 有生产能力的其它单位4. 没有生产能力的其它单位
【备案登记编号】按照《对外贸易经营者备案登记表》有关内容填写
【应税服务代码】当是否零税率为“是”时要求填报本项
【运输方式】当应税服务代码包含01-国际/港澳台运输时要求填报本项
【工商注册号】按工商登记的有关内容填写
【工商注册日期】按工商登记的有关内容填写
【工商有效期】按工商登记的有关内容填写
【工商注册资金】按工商登记的有关内容填写
【企业法人代表】按工商登记的有关内容填写
【法人身份证号】按工商登记的有关内容填写
【法人代表电话】按工商登记的有关内容填写
【退税开户银行】填写银行账户开户许可证上的开户银行及账号
【退税银行账号】填写银行账户开户许可证上的开户银行及账号
【主管外管局】按外汇登记证有关内容填写
【退税计算方法】退（免）税计算方法要以主管税务机关认定的结果为准进行填报。一般情况下：内资生产企业、外商投资企业选填为免抵退税；外贸（工贸）业选填为免退税；小规模纳税人选填为免税
【企业类型代码】企业类型代码要以主管税务机关认定的结果为准进行填报。一般情况下：以国有资产、集体资产、国内个人资产投资创办的生产企业选填为内资生产企业；由中国投资者和外国投资者共同投资或者仅由外国投资者投资的生产企业选填为外商投资企业；外贸企业、工贸企业选填为外贸（工贸）企业；增值税小规模纳税人选填为其他企业。
【是否分部核算】企业内部是否分部门核算
【部门代码】分部核算部门代码为两位字符集合，以半角逗号分隔填写。