在录入时，代理证明号由受托企业真实填写，系统将自动检测进料加工手册是否已经登记，若已经登记，则可以录入其它字段的内容，否则不能继续录入操作。
外加功能：序号重排。为方便录入数据，系统允许录入时序号重复、不连续，但生成申报数据时序号必须连续且不重复。使用序号重排的外加功能可重新排列序号。
〖生成申报数据〗后， sb_flag = “R”
〖撤销已申报标志〗后， sb_flag = “ “
〖反馈信息处理〗后， sb_flag = “R”，sh_flag = “R”
【所属期 】规则：4位年份+2位月份，如：200201
【序号 】规则：4位流水号，如：0001、0002...
【记销售日期 】含义：记出口销售帐日期
【所属期标识 】含义：该笔记录的所属年度，规则：一般根据记帐时间确定，不一定与“所属期”一致。
【出口报关单号】规则：18位海关编号+[0]+2位项号。执行日期前按原规则录入，海关编号后9位+[0]+2位项号。
【代理证明号 】规则：出口代理证明编号+2位项号
【出口商品代码】含义：出口报关单上的商品编码
【原币离岸价 】含义：外币 FOB 价
【原币汇率 】含义：100 外币兑人民币汇率
【人民币离岸价】含义：人民币 FOB 价
【美元汇率 】含义：100 美元兑人民币汇率
【美元离岸价 】含义：美元 FOB 价
【申报标志 】空：未申报 R：已申报
【审核标志 】空：未审核通过 R：已审核通过